Управління з питань реклами КМДА пропонує операторам зовнішньої реклами скористатися електронним документообігом за допомогою програмного комплексу «M.E.Doc».

За словами заступника голови Київської міської державної адміністрації, депутата Київської міської ради Валентина Мондриївського, відтепер усе, що знадобиться для обміну документами – це програмне забезпечення, доступ до інтернету та кваліфікований електронний підпис.

«У місті постійно працюють над тим, аби отримання послуг ставало простішим. Відтепер кожен, хто користується програмним комплексом «M.E.Doc», зможе автоматизувати документообіг з Управлінням реклами», – зазначив Валентин Мондриївський.

Начальниця Управління з питань реклами Київської міської державної адміністрації Оксана Поліщук наголосила, що вже цього місяця оператори можуть відправляти чи отримувати документи просто не виходячи з дому або офісу – це рахунки, розрахунки, коригування до рахунків та актів.

«Наразі Київ одне з перших міст України, де стало можливим рекламодавцям обмінюватися з міськими установами первинними документами в електронному форматі. Завдяки діджиталізації таких процесів, як візування, доставка документів та, банально, очікування у черзі, люди значно економлять час. Крім того, завдяки переходу на електронний документообіг, ми зможемо уникнути затримок через можливі карантинні обмеження», – підкреслила Оксана Поліщук.

Оксана Поліщук додала, що в управлінні щомісяця виставляють понад три тисячі рахунків, кожен з яких має пакет документів, що містить від 10 до 500 сторінок. Для переходу на електронний документообіг потрібно надіслати офіційний лист на адресу 04070, м. Київ, Боричів узвіз, 8 (або залишити у скриньці біля посту охорони за цією ж адресою), в якому підтвердити наявність програми «M.E.Doc» на підприємстві та дати згоду на використання електронних документів, електронного документообігу та електронного цифрового підпису.

Довідка. Спрощення та прискорення роботи з документами забезпечується в рамках реалізації Стратегії розвитку міста Києва до 2025 року, ЗУ «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 №2155-VIII, Розпорядження КМДА «Про затвердження Положення про комплексну інформаційно-аналітичну систему управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві» від 09.10.2017 №1249, Розпорядження КМДА «Про затвердження змін до Інструкції з діловодства у виконавчому органі КМДА та організаціях, що належать до комунальної власності територіальної громади м. Києва» від 07.04.2021 №792.