Відділ опрацювання кореспонденції з питань архітектури, містопланування та земельних відносин

Основними завданнями Відділу є:

1. Організаційне, інформаційне та документальне забезпечення діяльності постійної комісії Київської міської ради з питань містобудування, архітектури та землекористування (далі – Постійна комісія) та Управління.

2. Забезпечення виконання доручень начальника Управління в частині, що стосується повноважень Відділу.

Основними функціями Відділу є:

1. 1. Попередній розгляд та опрацювання кореспонденції, що надійшла на адресу Постійної комісії та Управління, а також відповідно до резолюцій Київського міського голови, заступника міського голови – секретаря Київської міської ради, керуючого справами через систему електронного документообігу АСКОД та службу діловодства (управління документообігу та аналізу кореспонденції Київської міської ради).
2. 2. Підготовка проектів відповідей на надіслані до Постійної комісії та Управління листи, скарги, запити з органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, юридичних та фізичних осіб тощо.
3. 3. Участь у підготовці плану роботи Постійної комісії, за пропозиціями, наданими виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією), та підготовці звіту про її діяльність, а також підготовка звіту про роботу Управління.
4. 4. Участь в організації особистого прийому у голови Постійної комісії.
5. 5. Надання у встановленому порядку фізичним та юридичним особам у частині, що стосується повноважень Постійної комісії та Відділу, довідкової інформації стосовно вхідної та вихідної кореспонденції.
6. 6. Діловодство Постійної комісії та Управління, формування, зберігання та оформлення справ, відповідно до затвердженої номенклатури справ, що підлягають передачі в архів.
7. 7. Виконання за дорученням начальника Управління інших повноважень відповідно до покладених на Відділ та Управління завдань.